Бизнес – достаточно сложная вещь, которая требует от владельца взаимодействия не только с клиентами путем выдачи чеков на товар или услугу, но ещё и с контролирующими органами. Сегодня используется только онлайн-оборудование, например, касса МТС https://f-service.su/catalog/kassovoe-oborudovanie/mts-kassa/. Любая из них передаёт информацию в контролирующие органы (налоговую инспекцию) через посредническую организацию.
Устройство онлайн-кассы
Онлайн-касса состоит из следующих функциональных узлов:
- фискального накопителя;
- печатающего устройства;
- сетевой карты.
Эти узлы расположены в компактном и небольшом корпусе. На нем находятся: клавиатура, экран, а также разъёмы для подключения проводного интернета и дополнительных устройств.
Принцип работы
Одной из функций онлайн-касс является информационный обмен между бизнесменом и налоговой службой. Это происходит через фискальный накопитель.
Кроме того, касса может:
- хранить и шифровать полученную информацию;
- отправлять сформированные чеки клиенту в электронном виде по СМС или электронной почте.
Процесс происходит следующим образом:
- Кассир или иной сотрудник, участвующий в расчётах с потребителями, открывает смену, внося свои ФИО и дату начала работы.
- В момент совершения сделки сотрудник производит подсчёт суммы покупок или услуг, далее получает деньги от клиента. Затем вводит значения на клавиатуре кассы и отдаёт покупателю чек.
- Сформированная информация вместе с данными об устройстве с помощью накопителя через интернет поступает оператору фискальных данных (ОФД).
- ОФД передаёт данные в налоговую.
Таким образом информация передаётся не напрямую, а через посредника. Поэтому после приобретения новой онлайн-кассы её необходимо зарегистрировать в ФНС, а также заключить договор с ОФД.