Что такое онлайн-касса?

Бизнес – достаточно сложная вещь, которая требует от владельца взаимодействия не только с клиентами путем выдачи чеков на товар или услугу, но ещё и с контролирующими органами. Сегодня используется только онлайн-оборудование, например, касса МТС https://f-service.su/catalog/kassovoe-oborudovanie/mts-kassa/. Любая из них передаёт информацию в контролирующие органы (налоговую инспекцию) через посредническую организацию.

Устройство онлайн-кассы

Онлайн-касса состоит из следующих функциональных узлов:

  • фискального накопителя;
  • печатающего устройства;
  • сетевой карты.

Эти узлы расположены в компактном и небольшом корпусе. На нем находятся: клавиатура, экран, а также разъёмы для подключения проводного интернета и дополнительных устройств.

Принцип работы

Одной из функций онлайн-касс является информационный обмен между бизнесменом и налоговой службой. Это происходит через фискальный накопитель.

Кроме того, касса может:

  • хранить и шифровать полученную информацию;
  • отправлять сформированные чеки клиенту в электронном виде по СМС или электронной почте.

Процесс происходит следующим образом:

  • Кассир или иной сотрудник, участвующий в расчётах с потребителями, открывает смену, внося свои ФИО и дату начала работы.
  • В момент совершения сделки сотрудник производит подсчёт суммы покупок или услуг, далее получает деньги от клиента. Затем вводит значения на клавиатуре кассы и отдаёт покупателю чек.
  • Сформированная информация вместе с данными об устройстве с помощью накопителя через интернет поступает оператору фискальных данных (ОФД).
  • ОФД передаёт данные в налоговую.

Таким образом информация передаётся не напрямую, а через посредника. Поэтому после приобретения новой онлайн-кассы её необходимо зарегистрировать в ФНС, а также заключить договор с ОФД.